Changelog

Bulk Toewijzen van Medewerkers aan Functies

Je kunt nu alle toegankelijke medewerkers in één keer aan een gebruikersfunctie toewijzen. Dit bespaart enorm veel tijd wanneer je een nieuwe functie aanmaakt of wanneer je bestaande medewerkers aan een functie wilt toevoegen.

Voordelen:

• ⚡ Sneller dan medewerkers één voor één toevoegen
• 🔒 Respecteert automatisch je toegangsrechten
• ✅ Werkt met grote aantallen medewerkers zonder problemen

Het systeem controleert automatisch welke medewerkers je mag zien op basis van je rechten en voegt alleen die medewerkers toe aan de functie.

Toegangscontrole voor Relatie Gebruikers

We hebben een nieuw beveiligingssysteem geïmplementeerd dat beter controleert welke pagina's relatie gebruikers kunnen bezoeken in het admin platform.

Wat betekent dit?

• Relatie gebruikers zien alleen relevante menu-items en pagina's
• Het systeem blokkeert automatisch toegang tot admin-functies
• Betere scheiding tussen verschillende gebruikerstypen

Dit zorgt voor een overzichtelijkere en veiligere gebruikerservaring voor iedereen die inlogt in het platform.

Bug Fixes

• Projectbeschrijvingen worden nu altijd weergegeven: Een bug waarbij projectbeschrijvingen niet verschenen als er geen adres ingevuld was, is opgelost. Beschrijvingen zijn nu altijd zichtbaar wanneer ze aanwezig zijn.

Handmatige Uren Registratie

Je kunt nu handmatig je gewerkte uren registreren voor bevestigde diensten. Dit is vooral handig wanneer je afwijkende werktijden hebt gehad of je pauze anders was dan gepland.

Hoe werkt het?

• Open een bevestigde dienst in de app
• Klik op "Uren registreren"
• Voer je werkelijke start- en eindtijd in
• Geef aan hoeveel pauze je hebt gehad
• Verstuur de registratie

Het systeem controleert automatisch of de ingevulde tijden kloppen en slaat de correcte uren op voor je administratie.

Organisatie-specifieke Voorwaarden

Organisaties kunnen nu hun eigen algemene voorwaarden instellen die speciaal voor hun bedrijf gelden. Deze verschijnen automatisch in de app bij de instellingen.

Voordelen:

• 📋 Duidelijkheid over organisatie-specifieke regels
• ✅ Eenvoudig te raadplegen in de app
• 🏢 Elk bedrijf kan zijn eigen voorwaarden delen

Als een organisatie geen eigen voorwaarden heeft ingesteld, zie je gewoon de standaard HeyBoomer voorwaarden.

Verbeterde Toegankelijkheid

We hebben de app toegankelijker gemaakt voor mensen met een beperking:

• Betere ondersteuning voor schermlezers
• Duidelijkere labels bij knoppen en invoervelden
• Verbeterde navigatie met toetsenbord

Uitbreidingen Custom Velden

Custom velden zijn nu nog krachtiger:

• Upload bestanden bij custom velden (zoals CV's of certificaten)
• Betere ondersteuning bij het aanmaken van medewerkers
• Meer flexibiliteit voor organisatie-specifieke informatie

Overige Verbeteringen

• Je ziet nu wanneer een aanmelding ingetrokken kan worden (annuleringstermijn)
• Betere weergave van profielfoto's
• Algemene stabiliteitsfixes
• Verbeterde foutmeldingen

Diensten Ruilen (In Voorbereiding)

Binnenkort kun je diensten ruilen met collega's! We hebben de technische basis hiervoor klaargemaakt in deze update. Organisaties kunnen deze functie binnenkort inschakelen in de instellingen.

Wat komt eraan?

• Ruilverzoeken versturen naar collega's
• Ruilverzoeken accepteren of afwijzen
• Overzicht van openstaande ruilverzoeken
• Beheerders kunnen ruilverzoeken goedkeuren

Reserve Plekken voor Aanmeldingen

Organisaties kunnen nu reserve plekken instellen voor projecten en diensten. Dit betekent dat je je kunt aanmelden als reserve, zelfs als een dienst al vol is.

Hoe werkt het?

• Bij diensten met reserve plekken zie je dit direct bij het aanmelden
• Je wordt automatisch ingepland als iemand anders afzegt
• Duidelijke weergave of je als eerste keuze of reserve bent aangemeld

Gescheiden Weergave van Diensten en Aanmeldingen

In de app kun je nu diensten en aanmeldingen gescheiden bekijken. Dit maakt het overzicht veel duidelijker, vooral als je bij veel verschillende projecten betrokken bent.

Nieuwe weergave:

• Tab "Aankomende diensten" - alleen bevestigde diensten
• Tab "Mijn aanmeldingen" - openstaande aanmeldingen
• Tab "Beschikbaarheid" - jouw beschikbare tijden
• Betere filtering en overzicht per categorie

Deze functie kan per organisatie worden ingeschakeld.

Alleen Openstaande en Reserve Aanmeldingen

Organisaties kunnen er nu voor kiezen om in de app alleen openstaande en reserve aanmeldingen te tonen. Afgekeurde of geannuleerde aanmeldingen worden dan automatisch verborgen.

Dit houdt je overzicht schoon en laat je focussen op wat relevant is.

Verbeterde Adresafhandeling

Bij het accepteren van uitnodigingen werkt de adresinvoer nu beter:

• Betere validatie van adresvelden
• Duidelijkere foutmeldingen
• Standaard landcode ingesteld op Nederland

Overige Verbeteringen

• Verbeterde data refresh in projectenoverzicht
• Betere documentatie voor ontwikkelaars
• Verwijderde dubbele beschikbaarheidsslots voor schoner overzicht
• Contact pagina uit instellingen verwijderd (geconsolideerde supportkanalen)

Verbeterde App Stabiliteit

We hebben veel werk verzet aan de stabiliteit van de app, vooral bij het openen via links (dieplinks). De app start nu veel betrouwbaarder op en navigeert correct naar de juiste plek.

Wat is opgelost?

• App start nu correct op wanneer je een link opent vanuit een e-mail of WhatsApp
• Betere afhandeling van inlogsessies bij app start
• Geen race conditions meer bij het openen van notificaties
• Vloeiendere ervaring bij het terugkeren naar de app

Visuele Verbeteringen

Nieuw splash screen We hebben het splash screen (het scherm dat je ziet bij het opstarten) geüpdatet naar een moderner design op alle apparaten en schermformaten.

Betere Scrollbars

• Duidelijkere scrollbars in projectencarrousel
• Verbeterde zichtbaarheid van scroll-mogelijkheden
• Schonere layout zonder onnodige witruimte

Verbeterde Headers

• Mooiere weergave van paginatitels
• Betere plaatsing van refresh-functionaliteit

Technische Verbeteringen

We hebben veel verbeteringen doorgevoerd aan de technische kant van de app:

• Betere synchronisatie van data bij terugkeren naar bepaalde paginas
• Verbeterde foutafhandeling bij app crashes
• Automatische data refresh wanneer app op de voorgrond komt
• Langere sessietime-out voor betere ervaring bij zwakke verbindingen

Swimlanes

De dienstenkalender heeft een grote verbetering. Je vindt nu een nieuwe button linksboven in de kalender: weergave. Met weergave kan je de indeling van de dienstenkalender aanpassen. Door eigenschappen in de groepering aan te zetten worden er swimlanes toegevoegd waarmee de diensten worden gegroepeerd. Op die manier wordt het bijvoorbeeld mogelijk om de diensten in de kalender uit te splitsen per project. Wil je binnen het project vervolgens een extra groepering aanmaken, dan zet je deze makkelijk aan door hem aan te vinken met de knop weergave kan je dan bijvoorbeeld functie toevoegen en voilà je diensten zijn nu gegroepeerd op project én functie. Je kan nu maximaal 3 groeperingen maken en de volgorde aanpassen door te slepen in het weergave modal.

Je kan er daarnaast ook voor kiezen om de diensten te 'samenvoegen'. Wanneer je bijvoorbeeld diensttijd selecteert, dan zullen alle diensten met dezelfde start en eindtijd worden samengevoegd in de kalender om het overzichtelijker te maken. Deze samengevoegde diensten kan je dan vervolgens uitklappen om ze te beheren zoals je gewend bent.

Diensten uitvragen

Wanneer je diensten aanmaakt in het platform kan je er nu voor kiezen om deze diensten meteen uit te vragen (en dus open te zetten voor medewerkers). Het systeem maakt dan automatisch beschikbaarheid sloten aan waarvoor medewerkers zich kunnen aanmelden.

Let op: Deze sloten worden standaard gepubliceerd en zijn dus standaard zichtbaar als je ze zo aanmaakt! Als je vragen of opmerkingen hebt, laat het dan vooral weten.

Reserves

Reserves toestaan op een beschikbaarheidsslot is nu functioneel. Op een beschikbaarheidsslot kan je nu instellen of je reserves wil toestaan of niet. Als je geen reserves toestaat zal het slot automatisch sluiten wanneer het aantal aanmeldingen hetzelfde is als de uitgevraagde capaciteit. Wanneer je reserves wel toestaat op een slot blijft het slot wel open staan, maar dan zien medewerkers dat ze zich aanmelden als reserve. Aanmeldingen kunnen nu handmatig op reserve worden gezet. Medewerkers zien in de app of hun aanmelding als reserve is gemarkeerd.

Planning fixes

Knoppen in het kaartje van de geselecteerde dienst in de side modal vallen nu onder de "..." om het verschil tussen dienst uitplannen en dienst verwijderen te verduidelijken Het is nu weer mogelijk om het aantal dagen dat medewerkers hun aanmelding voor aanvang mogen intrekken in te stellen (standaard 14 dagen) Het is in verschillende modals nu mogelijk om in een combo-box direct een nieuwe optie aan te maken (bijvoorbeeld direct een positie aanmaken)

Exports

Het is nu mogelijk om exports te maken van:

• Alle medewerkers
• Alle aanmeldingen binnen een project
• De planning van een project
• Alle uren van een project (vanuit rapporten -> uren -> urenregistratie)
• Alle uren binnen een periode (bijvoorbeeld alle uren van september)

Rapportage

De eerste versie van rapporten staat live! je vindt hieronder de volgende rapporten:

Medewerkers

• Totaal actieve medewerkers deze maand
• Totaal actieve medewerkers per maand (grafiek)

Uren

• Totaal geaccepteerde uren deze maand
• Totaal geplande uren deze maand
• geplande vs geaccepeteerde uren per maand (grafiek)

dienststatistieken

• urenregistratie statistieken

Projectenfeed

We hebben nu 3 views waarin je je projecten kan visualiseren. Je hebt nog steeds de vertrouwde kalender & tabel view, maar nu ook een feed view. Hierin zie je al je projecten als kaartjes gevisualiseerd in een te scrollen feed.

Multiselect

Je kan nu meerdere diensten/beschikbaarheidssloten selecteren en in 1x verwijderen.

Tabellen

Je kan nu instellen hoe veel resultaten je wil zien in een tabel. Je kan daarbij kiezen uit 10, 20, 50 of 100 resultaten in een tabel. Daarnaast hebben we visuele verbeteringen doorgevoerd in de tabellen.

Navigatie

Doorklikken op namen in de tabellen werkt nu op vrijwel alle plekken.

Overig

• algemene stabiliteitsfixes
• algemene bugfixes
• projecten tonen nu onder de titel de datums van het project in plaats van de datum waarop het project is aangemaakt
• je kunt nu medewekers uitplannen door ze te deselecteren in het dienst-wijzigen modal
• je kunt nu direct een medewerker inplannen bij het aanmaken van een dienst
• en meer!

Medewerkers Uitnodigen via Excel/CSV

Je kunt nu meerdere medewerkers tegelijk uitnodigen door een Excel of CSV bestand te uploaden. Dit bespaart enorm veel tijd bij het opzetten van grote teams of het toevoegen van seizoensmedewerkers.

Hoe werkt het?

• Klik op "Uitnodigingslijst importeren" bij Medewerkers
• Upload een bestand met kolommen: Email, Voornaam, Achternaam
• Of plak de gegevens direct vanuit Excel of Google Sheets
• Het systeem controleert automatisch alle gegevens

Automatische controles:

• ✅ Email adressen die al bestaan worden gedetecteerd
• ✅ Dubbele emails in je lijst worden gevonden
• ✅ Email formaat wordt gecontroleerd
• ✅ Openstaande uitnodigingen voor hetzelfde adres worden gemeld
• ✅ Ontbrekende verplichte velden worden direct aangegeven

Na de validatie:

• Je ziet precies welke rijen fouten bevatten
• Je kunt ongeldige rijen eenvoudig verwijderen
• Verstuur in één keer uitnodigingen naar tientallen of honderden mensen

Flexibiliteit:

• Werkt met komma's, puntkomma's of tabs als scheidingsteken
• Herkent zowel Nederlandse als Engelse kolomnamen
• Automatische formattering van gekopieerde data

Dit maakt het opzetten van grote teams 10x sneller dan handmatig invoeren!

Push Notificaties

We hebben een compleet push notificatie systeem toegevoegd aan het platform. Medewerkers ontvangen nu realtime meldingen op hun telefoon.

Waarover word je genotificeerd?

• 📱 Nieuwe berichten in gesprekken
• 📅 Updates over je diensten en aanmeldingen
• ✅ Bevestigingen van acties
• 🔔 Belangrijke mededelingen van je organisatie

Organisatie-instellingen:

• Beheerders kunnen push notificaties in- of uitschakelen
• Slimme filtering zorgt ervoor dat je alleen relevante notificaties ontvangt
• Multi-app support voor meerdere organisaties

Verbeterde Uitnodigingemails

De uitnodigingemails zien er nu professioneler en persoonlijker uit:

Aangepaste huisstijl:

• Email gebruikt automatisch de kleuren van je organisatie
• Je organisatielogo wordt netjes weergegeven
• Consistente branding door het hele platform

Custom verzendadres:

• Organisaties kunnen hun eigen verzendadres instellen
• Dit geldt voor uitnodigingen, wachtwoord resets en facturen
• Professioneler voor je medewerkers

Betere templates:

• Duidelijkere call-to-action knoppen
• Verbeterde leesbaarheid op mobiel
• Persoonlijke aanhef en intro

Ghost Accounts Activatie

We hebben een slim systeem gebouwd voor bestaande gebruikers die uitgenodigd worden bij een nieuwe organisatie.

Hoe werkt het?

• Bestaande gebruikers krijgen nu altijd een uitnodigingslink
• Ze kunnen eenvoudig deelnemen aan een nieuwe organisatie
• Alle bestaande data blijft bewaard
• Consistente ervaring voor alle gebruikers

Dit voorkomt verwarring en zorgt voor een soepele onboarding bij meerdere organisaties.

Admin Platform Updates

Custom Velden:

• Custom velden werken nu op meer plekken
• Betere weergave in detail views
• Verbeterd beheer van aangepaste velden

Communicatie Module:

• Nieuw communicatie overzicht voor beheerders
• Aantal ongelezen berichten direct zichtbaar
• Eenvoudiger berichten versturen en volgen

Planning Hulp:

• Nieuwe helpknop met uitleg over planning workflows
• Tooltips bij beschikbaarheidsstatus selectie
• Duidelijkere begeleiding voor nieuwe gebruikers

Organisatie Instellingen:

• Versienummer zichtbaar bij inloggen
• Nieuwe feature toggles voor functionaliteit
• Project type selector voor betere planning

Mobile App Updates

Custom Velden bij Aanmelden:

• Organisaties kunnen extra velden toevoegen bij aanmeldingen
• Dynamische weergave op basis van projectconfiguratie
• Ondersteuning voor tekst, telefoon, bestanden, selectielijsten en meer
• Adres autocomplete met Google Places integratie

Documenten Bekijken:

• Documenten open nu in de app zelf
• Betere beveiliging en privacy
• Verbeterde gebruikerservaring

Profielfoto Upload:

• Upload je profielfoto direct bij de registratie
• Makkelijker herkenbaar voor collega's en planners

Overige Verbeteringen

Admin Platform:

• Gemiddelde beoordeling netjes afgerond op 1 decimaal
• Betere toast meldingen
• Delete knoppen triggeren niet meer per ongeluk formulier verzending
• CSV parsing werkt nu met alle formaten (ook met spaties en quotes)
• Toegevoegd: email export functionaliteit
• SEO: robots.txt voorkomt indexering van admin platform

Mobile App:

• Betere validatie van formulieren
• Verbeterde foutmeldingen
• Focus management bij fouten
• Gesprekken automatisch markeren als gelezen
• Betere afhandeling van custom field URLs

API:

• Grotere bestanden uploaden mogelijk (verhoogde body parser limiet)
• Betere beveiliging en validatie
• Optimalisatie van query performance
• Redis caching voor organisatie metadata