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Lass die KI deine offenen Schichten besetzen

Wähle deine offenen Schichten und lass die KI die passenden Leute anfragen und ihre Fragen beantworten. Wer zusagt, landet direkt zurück in deiner Dispo. Du bestimmst Kriterien und Tempo.

Die Fleißarbeit, übernommen

Offene Schichten zu besetzen kostet Stunden am Telefon und im Chat. Eine Disponentin, die am Freitagnachmittag noch vier Schichten offen hat, arbeitet Listen ab. Die KI von Boomer übernimmt das: sie fragt die passenden Leute an, beantwortet die meisten Rückfragen sofort, und lässt dir nur das, was übrig bleibt.

So läuft eine Runde

  1. Offene Schichten kommen aus deiner Dispo. Du tippst sie nicht ab.
  2. Du entscheidest, wer gefragt wird, oder lässt die KI nach Entfernung, Kosten und bisherigen Einsätzen auswählen.
  3. Die Anfrage geht über WhatsApp raus, auf der offiziellen Business Platform, also ohne Risiko für deine Nummer.
  4. Rückfragen werden direkt beantwortet. Wo ist es, wann fängt es an, was verdiene ich, wie komme ich hin.
  5. Wer zusagt, landet zurück in deiner Dispo. Keine zweite Verwaltung.

Der letzte Punkt ist der Unterschied zum Schreiben von Hand. Bei einer Gruppe oder einem Rundschreiben bekommst du zwanzig Antworten zurück, die du selbst sortieren und übertragen musst. Hier wird die Zusage in das System geschrieben, in dem deine Planung ohnehin liegt.

Arbeitet mit der Dispo, die du schon hast

Die Anbindung an Fleks läuft in beide Richtungen: Boomer holt deine offenen Schichten und schreibt Zu- und Absagen zurück. Für XPS synchronisieren wir deinen Mitarbeiterbestand, damit dein Pool aktuell bleibt, ohne dass jemand Listen pflegt.

Nutzt du etwas anderes? Dann läuft Boomer daneben und deine Planung bleibt, wie sie ist. Ein Wechsel ist keine Bedingung, und das ist Absicht: du kannst anfangen, ohne deinen Betrieb umzubauen.

Du bestimmst das Tempo

Bevor der Agent loslegt, stellst du ein, wie schnell er laufen darf. Ruhige Woche? Dann fragt er eine kleine Gruppe und wartet ab. Donnerstagabend brennt es? Dann skaliert er hoch und meldet sich bei dir, sobald es eng wird.

  • Anfragen nach deinen Kriterien: Entfernung, Kosten, Erfahrung
  • Die meisten Rückfragen direkt beantwortet, du siehst die Ausnahmen
  • Zusagen zurück in die Dispo, keine doppelte Verwaltung
  • Immer über die offizielle WhatsApp Business Platform

Neugierig, wie das bei deinem Pool aussieht? Demo buchen, dann gehen wir es mit deinen eigenen Schichten durch.

Häufige Fragen

Fragen zu ki, die deine schichten besetzt

Was macht die KI genau?

Sie lädt die Leute ein, die zu einer offenen Schicht passen, beantwortet die Fragen, die darauf folgen (wo, wann, was verdiene ich, wie komme ich hin), und schreibt Anmeldungen in deine Planung zurück. Was sie nicht weiß oder nicht entscheiden darf, gibt sie an dich weiter.

Entscheidet die KI selbst, wer eingeplant wird?

Nur wenn du das so einstellst. Du legst Kriterien und Tempo fest: welche Gruppe sie anschreibt, wie weit sie hochfahren darf und ob sie plant oder nur vorschlägt. Die meisten starten mit Vorschlägen und schalten automatisches Planen später frei, pro Schichtart.

Merken Mitarbeitende, dass sie mit einer KI schreiben?

Wir tun nicht so, als säße dort ein Mensch. Das Gespräch dreht sich um ihre Schicht, ihre Zeiten und ihren Einsatzort, und sobald eine Frage darüber hinausgeht, übernimmt ein Disponent.

Woher nimmt die KI ihre Antworten?

Aus deinen Daten: der Schicht, dem Kunden, dem Einsatzort, den Absprachen, die du hinterlegt hast, und den Fragen, die dein Pool vorher gestellt hat. Ein Sprachmodell ohne diesen Kontext liefert plausiblen Unsinn.

Landen Anmeldungen in meiner Planung?

Mit Fleks in beide Richtungen: offene Schichten heraus, An- und Abmeldungen zurück. Bei einem anderen System läuft Boomer daneben und du verbuchst die Anmeldung selbst.

Bereit, deinen Personalpool nie mehr zu verlieren?

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